加班未获审批就（jiù）“加了白加”？

裁判认定，符合“用人（rén）单位安排”“法定标准工作时（shí）间以（yǐ）外工作”情形的（de），用人（rén）单位应支付加班费

工人（rén）日报记者 陈丹丹

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未获审批的（de）加班，等同于（yú）自（zì）愿加班吗？能（néng）主张加班费吗？公司给予餐补的（de）行（xíng）为（wéi / wèi）能（néng）视作批准加班吗？劳动者举证加班事（shì）实该注意留存哪些证据？设立加班审批制的（de）用人（rén）单位该如何依法合理进行（xíng）用工管理？

员工因值守岗位电话热线加班，公司以（yǐ）其未申请或通过（guò）加班审批为（wéi / wèi）由，拒绝给付加班费。日前，北京市平谷区人（rén）民法院经审理认为（wéi / wèi），这（zhè）起劳动纠纷中（zhōng），公司的（de）行（xíng）为（wéi / wèi）构成指令性加班，判决公司支付员工加班费等共计一.三万元。

记者调查发现，随着无纸化办公的（de）普及，本意为（wéi / wèi）保障用人（rén）单位自（zì）主管理权及劳动者休息权的（de）加班审批制被逐步推广。实践中（zhōng），一些用人（rén）单位以（yǐ）公司规定的（de）加班审批流程对（duì）抗员工主张加班费的（de）合法权利，引发劳动争议。

多位法官和（hé）专家（jiā）在（zài）接受《工人（rén）日报》采访时（shí）表示，加班认定应综合考虑数字时（shí）代劳动者权益保护的（de）新特点和（hé）新趋势，注重对（duì）于（yú）加班事（shì）实的（de）认定，让加班审批制回归初衷和（hé）本质，这（zhè）是（ shì）定分止争的（de）根本思路。

加班费被一则通知取消

在（zài）上（shàng）述员工值守岗位电话热线一案中（zhōng），员工徐某在（zài）下（xià）班后（hòu）仍负责公司电话热线值守工作。二0二0年（nián）四月之（zhī）前，其所在（zài）公司按照休息日和（hé）法定节假日每天（tiān）加班三小时（shí）的（de）标准，向徐某支付了电话热线值班加班费。

“公司将严控加班，原则上（shàng）不（bù）再产生（nián）任何加班费用。如特殊情况必须加班的（de），须事（shì）先报上（shàng）级主管以（yǐ）及公司总裁，经批准后（hòu）方可（kě）安排加班。法定节假日严禁安排加班。”二0二0年（nián）四月，该公司通过（guò）电子（zǐ）邮箱方式向全体员工发出（chū）了一则严格控制加班的（de）通知。

该案的（de）主审法官之（zhī）一刘洁告诉《工人（rén）日报》记者，通常来（lái）说（shuō），用人（rén）单位推行（xíng）加班审批制是（ shì）为（wéi / wèi）了控制用人（rén）成本、规范加班管理，该制度在（zài）一定程度上（shàng）能（néng）有（yǒu）效防止部分员工通过（guò）“不（bù）必要（yào）加班”获取不（bù）合理的（de）加班费。

“但是（ shì），也（yě）有（yǒu）部分用人（rén）单位并未对（duì）加班申请进行（xíng）审批或支付加班费，却又通过（guò）规章制度或者指令的（de）方式要（yào）求劳动者加班。”刘洁表示。

记者梳理公开案件发现，司法实践中（zhōng），“劳动者未提前申请加班”“用人（rén）单位未履行（xíng）审批手续”等因素，是（ shì）部分用人（rén）单位主张劳动者未加班的（de）主要（yào）理由之（zhī）一。

在（zài）最高法、人（rén）社部联合发布的（de）一起劳动人（rén）事（shì）争议典型案例中（zhōng），员工吴某按照公司加班管理制度提交了加班申请单，公司却未实际履行（xíng）审批手续，并以（yǐ）吴某未获批准为（wéi / wèi）由，拒绝支付其加班费。仲裁委认定，符合“用人（rén）单位安排”“法定标准工作时（shí）间以（yǐ）外工作”情形的（de），用人（rén）单位应当依法支付劳动者加班费，依法裁决该公司支付吴某加班费。

判定加班要（yào）有（yǒu）核心证据

受访的（de）多位专家（jiā）指出（chū），判定劳动者是（ shì）否加班、用人（rén）单位是（ shì）否应支付加班费，关键在（zài）于（yú）厘清加班是（ shì）否由用人（rén）单位安排或要（yào）求，而（ér）非有（yǒu）无加班审批制，且在（zài）有（yǒu）加班审批制的（de）情况下（xià），还需关注加班审批制是（ shì）否实际执行（xíng）。

在（zài）辽宁大（dà）学法学院教授王素芬看来（lái），加班的（de）认定核心在（zài）于（yú）劳动者超量或超时（shí）工作是（ shì）否是（ shì）根据用人（rén）单位的（de）实际需要（yào）并由用人（rén）单位具体安排，应将加班审批视为（wéi / wèi）用人（rén）单位安排劳动者加班事（shì）实的（de）证据之（zhī）一。

“但是（ shì），如果有（yǒu）其它证据能（néng）够证明劳动者事（shì）实上（shàng）完成了用人（rén）单位根据其实际需要（yào）而（ér）安排的（de）加班，不（bù）论劳动者是（ shì）否履行（xíng）加班审批程序，均应认定为（wéi / wèi）加班，并由用人（rén）单位支付加班费。”王素芬说（shuō）。

广东耀文律师事（shì）务所律师张爱东认为（wéi / wèi），在（zài）用人（rén）单位施行（xíng）加班审批制的（de）前提下（xià），审批记录是（ shì）最为（wéi / wèi）重要（yào）的（de）证据。“倘若没有（yǒu）审批记录，就（jiù）需要（yào）劳动者尽可（kě）能（néng）地（dì）从多个（gè）角度进行（xíng）举证，如考勤打卡记录、工作日志、沟通记录、会（huì）议照片等。”

“如果加班的（de）额外工作是（ shì）基于（yú）单位的（de）安排或要（yào）求，如公司要（yào）求做六休一等，即便没有（yǒu）经过（guò）正式的（de）审批流程，员工也（yě）可（kě）以（yǐ）主张相应的（de）加班费。”中（zhōng）国（guó）劳动关系学院副教授范丽娜认为（wéi / wèi），公司是（ shì）否实际履行（xíng）加班审批手续，并不（bù）绝对（duì）影响对（duì）“用人（rén）单位安排”加班这（zhè）一事（shì）实的（de）认定。

在（zài）上（shàng）述北京市平谷区人（rén）民法院审理的（de）案件中（zhōng），法院认为（wéi / wèi），自（zì）案涉公司发出（chū）严格控制加班通知后（hòu），徐某仍继续进行（xíng）电话热线值班，确实存在（zài）加班情况，公司的（de）行（xíng）为（wéi / wèi）实际构成指令性加班。最终，法院判决案涉公司支付徐某加班费和（hé）离职时（shí）的（de）经济补偿金差额共计一.三万元。

加班审批制须合理合法

王素芬表示，加班审批制涉及用人（rén）单位自（zì）主管理权以（yǐ）及劳动者应享有（yǒu）的（de）基本权利，两者利益应当得到（）合理且有（yǒu）效的（de）平衡，而（ér）这（zhè）一机制不（bù）应成为（wéi / wèi）阻碍劳动者实现合法权益的（de）拦路虎。

上（shàng）海一家（jiā）公司的（de）员工陈某在（zài）举证自（zì）己的（de）加班情况时（shí），称公司给予餐补的（de）行（xíng）为（wéi / wèi）应视作批准加班。对（duì）此，上（shàng）海市第二中（zhōng）级人（rén）民法院经审理认为（wéi / wèi），支付餐补的（de）行（xíng）为（wéi / wèi）只能（néng）视为（wéi / wèi）公司对（duì）员工的（de）人（rén）文关怀，尚需工作内容予以（yǐ）支撑，亦不（bù）能（néng）因公司给予福利待遇而（ér）认定劳动者存在（zài）加班情形。据此，对（duì）于（yú）餐补相关的（de）加班认定诉求，法院未予支持。

在（zài）张爱东看来（lái），加班事（shì）实的（de）认定需以（yǐ）劳动者提供的（de）劳动为（wéi / wèi）标准。“关于（yú）加班餐补能（néng）否作为（wéi / wèi）认定加班事（shì）实的（de）依据，不（bù）能（néng）一概而（ér）论。如果仅有（yǒu）加班餐补一项证据，确实难以（yǐ）认定员工存在（zài）加班情况。”

范丽娜建议，设立加班审批制的（de）用人（rén）单位，应全面梳理当下（xià）的（de）平常工作量并准确评估劳动者工作效率，充分听取劳动者意见并及时（shí）告知，确保规定的（de）合理性和（hé）可（kě）行（xíng）性，同时（shí）进一步明确加班申请流程、审批权限、加班补偿等关键内容。

“如果没有（yǒu）用人（rén）单位审批或认可（kě）加班等直接证据，劳动者至少要（yào）证明两项事（shì）实。”王素芬提醒劳动者，一方面要（yào）证明用人（rén）单位有（yǒu）安排加班的（de）表意行（xíng）为（wéi / wèi），如相关负责人（rén）员发出（chū）的（de）加班指令，另一方面需证明实际完成了加班的（de）劳动行（xíng）为（wéi / wèi），如加班回家（jiā）的（de）打车记录、加班相关的（de）微信聊天（tiān）记录或者往来（lái）电邮等。

“最关键的（de）是（ shì），一定要（yào）及时（shí）有（yǒu）效固定加班证据。”王素芬说（shuō），比如，截图能（néng）直观简便地（dì）展示证据，“但截图毕竟不（bù）是（ shì）电子（zǐ）数据原件，大（dà）概率不（bù）会（huì）被采信。因此还需辅以（yǐ）录像保存取证的（de）整个（gè）过（guò）程，以（yǐ）此确保证据的（de）真实性。”【编辑:刘阳禾】