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乘“数”而(ér)行(xíng),加速推动高职院校资产管理创新发展

sss001 2个月前 (11-20) 阅读数 22 #未命名

高职院校国(guó)有(yǒu)资产既是( shì)学校开展教学、科研以(yǐ)及社会(huì)服务等工作的(de)物质基础,又是( shì)衡量其办学实力的(de)重要(yào)指标,是( shì)保障其教育事(shì)业健康有(yǒu)序发展的(de)前提条件。随着国(guó)家(jiā)对(duì)高职院校的(de)资金投入逐年(nián)增加,高职院校的(de)资产规模也(yě)在(zài)不(bù)断扩大(dà),资产管理方面也(yě)逐步建立健全了内部管理体制,但仍然存在(zài)着资产配置不(bù)合理,资产管理信息化程度不(bù)高,资产利用率较低,资产管理队伍素质参差不(bù)齐等诸多问题。原有(yǒu)的(de)资产管理方式已不(bù)能(néng)满足当下(xià)资产管理工作的(de)现实需求,探索开展数字化管理,提高资产使用效率,提升高职院校资产管理水平已刻不(bù)容缓。

一、高职院校资产管理数字化的(de)重要(yào)性

数字化时(shí)代为(wéi / wèi)高职院校资产管理带来(lái)了新的(de)机遇和(hé)挑战,通过(guò)构建高效、智能(néng)的(de)数字化管理平台,可(kě)以(yǐ)显著提升资产管理的(de)效率和(hé)水平。高职院校通过(guò)数字化手段,可(kě)以(yǐ)实现资产信息的(de)快速采集、处理和(hé)更新,大(dà)幅提高资产管理的(de)工作效率;可(kě)以(yǐ)实现不(bù)同部门之(zhī)间资产信息的(de)共享,避免信息孤岛,优化资源配置,实现资产的(de)高效利用;数字化管理系统还可(kě)以(yǐ)实时(shí)监测资产使用状态和(hé)维护周期,及时(shí)发现资产损耗和(hé)维修需求,降低资产管理的(de)风险和(hé)成本;管理层可(kě)以(yǐ)依托数字化资产管理系统收集的(de)数据和(hé)分析报告,做出(chū)更为(wéi / wèi)科学合理的(de)资产配置和(hé)预算安排决策。

二、高职院校资产管理数字化过(guò)程中(zhōng)存在(zài)的(de)问题

数字化技术的(de)广泛应用推动了信息化和(hé)智能(néng)化社会(huì)的(de)不(bù)断发展,影响了人(rén)们(men)的(de)生(nián)活方式和(hé)工作模式。在(zài)高职院校资产管理中(zhōng),数字化技术的(de)应用大(dà)体可(kě)以(yǐ)分为(wéi / wèi)资产盘点与监控、资产预算与配置、资产评估与处置三个(gè)领域。通过(guò)这(zhè)些应用,高职院校能(néng)够提高自(zì)动化和(hé)信息化水平,增强资产管理的(de)系统性和(hé)科学性,降低管理成本,并提升资产使用的(de)有(yǒu)效性。然而(ér),在(zài)推进资产管理数字化的(de)进程中(zhōng)仍面临诸多困难和(hé)挑战。

一、资产管理风险意识淡薄

在(zài)某些高职院校资产管理的(de)实际活动中(zhōng),资产使用人(rén)和(hé)保管人(rén)角色区分不(bù)明确,岗位职责划分不(bù)清,很多时(shí)候是( shì)由同一人(rén)担任且大(dà)多为(wéi / wèi)兼任,资产管理工作不(bù)是( shì)其主要(yào)工作任务,缺乏认真细致做好(hao)资产管理工作的(de)积极性与主动性,导致资产管理工作得不(bù)到()重视。

二、资产管理信息化程度不(bù)高,管理效率较低

根据《江苏省属高等学校国(guó)有(yǒu)资产管理暂行(xíng)办法》的(de)要(yào)求,高职院校的(de)资产管理已由原先的(de)“手工账”见物登账,“单机版”管理系统发展到()现在(zài)的(de)“网络版”资产管理信息系统。虽然大(dà)部分高职院校已采取了资产管理信息化系统,但由于(yú)缺乏相应的(de)持续性经费支持,资产管理信息化系统软件更新程度低,未在(zài)部门间实现交互式共享,缺乏部门间的(de)沟通协调,对(duì)资产管理过(guò)程的(de)各个(gè)环节信息的(de)记录和(hé)查询不(bù)够准确和(hé)全面,管理手段落后(hòu),方式单一,制约了资产管理工作水平的(de)提升。

三、缺乏专业化资产管理力量

有(yǒu)些高职院校的(de)资产管理员为(wéi / wèi)兼职且岗位变动频繁,忽略了对(duì)资产管理专业性知识与政策的(de)持续学习,缺乏相关进修培训,资产管理信息化利用程度不(bù)高。在(zài)实际工作中(zhōng),容易出(chū)现数据统计偏差、信息沟通不(bù)畅等现象。

四、资产管理的(de)绩效评价机制缺乏

缺乏科学、合理、有(yǒu)效的(de)绩效评价机制,缺乏对(duì)已有(yǒu)国(guó)有(yǒu)资产的(de)多渠道(dào)盘活利用,难以(yǐ)促进国(guó)有(yǒu)资产使用效能(néng)的(de)发挥。此外,对(duì)国(guó)有(yǒu)资产管理的(de)内部监督体系不(bù)健全,不(bù)能(néng)实时(shí)掌握国(guó)有(yǒu)资产的(de)使用情况,监督作用发挥有(yǒu)所欠缺。

三、数字化技术推动高职院校资产管理创新的(de)策略与建议

数字化技术的(de)迅速发展给高职院校资产管理带来(lái)了革命性的(de)变化,以(yǐ)下(xià)是( shì)利用数字化技术推动高职院校创新资产管理方面取得进展的(de)几点建议:

一、利用数字化完善资产管理制度

加强数据分析与决策支持,利用大(dà)数据分析对(duì)资产使用效率、故障率、维护周期等进行(xíng)分析,形成有(yǒu)效的(de)维护和(hé)更新策略。构建预测模型和(hé)决策支持系统来(lái)提升资产配置和(hé)使用效率。同时(shí),需要(yào)确保所有(yǒu)的(de)数据都得到()适当保护,预防数据泄露或被非法访问。

二、共建共享数字化管理平台

根据学院的(de)实际情况定制个(gè)性化的(de)数字化管理平台,注意各部门管理流程的(de)衔接,建立有(yǒu)效的(de)数据通道(dào),打破部门间的(de)信息数据壁垒。搭建统一的(de)数字化管理平台,实现资产系统与校园门户、财务系统、人(rén)事(shì)系统的(de)多平台对(duì)接,从而(ér)实现资产信息自(zì)动录入,提高资产数据准确性和(hé)使用效率。

三、加强资产管理信息化人(rén)才队伍建设

定期开展资产管理信息化培训,通过(guò)实操、测试等方式,快速提升资产管理员的(de)专业能(néng)力和(hé)职业素养。建立多学科团队,引进具备财务管理、资产管理及计算机应用技能(néng)的(de)高素质人(rén)才,扩充数字化资产管理人(rén)员的(de)人(rén)才储备。进一步明确数字化应用在(zài)资产管理工作中(zhōng)的(de)重要(yào)价值和(hé)作用,营造个(gè)个(gè)参与,人(rén)人(rén)有(yǒu)责的(de)良好(hao)工作氛围。

四、建立健全绩效考评指标体系

搭建绩效考评指标体系,明确绩效考评的(de)目的(de),科学设置不(bù)同指标的(de)权重,建立责任机制与学习机制,加强教师和(hé)管理人(rén)员对(duì)绩效考评体系构建的(de)参与感,提高平台建设与运行(xíng)管理的(de)规范性、公正性、科学性和(hé)经济合理性。通过(guò)绩效考评、以(yǐ)评促建,建立有(yǒu)效的(de)反馈和(hé)议改机制,确保任何在(zài)执行(xíng)过(guò)程中(zhōng)发现的(de)问题都能(néng)及时(shí)被调查和(hé)解决,更好(hao)地(dì)提升教育教学质量。

通过(guò)对(duì)资产全生(nián)命周期的(de)管理,从采购到()报废,数字化管理有(yǒu)助于(yú)推动高职院校的(de)绿色环保理念和(hé)可(kě)持续发展战略。未来(lái),高职院校还应继续加大(dà)数字化建设力度,不(bù)断完善和(hé)优化资产管理信息系统,同时(shí),还应加强与其他(tā)高校和(hé)企业的(de)合作与交流,共同推动高职院校资产管理事(shì)业的(de)发展和(hé)进步。

戴丽(作者系南京旅游职业学院资产管理中(zhōng)心主任)

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